בע"ה
שתי שותפות שאלו אותי השבוע –
"האם כדאי להשקיע במשרד משותף?"
הן רוצות לעבוד יותר ביחד,
אבל המשרד דורש שיפוץ וציוד נוסף.
זו שאלה שמטרידה הרבה בעלי עסקים:
כמה באמת כדאי להשקיע במשרד?
וכמה חשוב שהוא יהיה יפה ומושקע?
אחרי שנים של ניסיון:
– עבדתי במשרד ביתי
– קיבלתי לקוחות בלובי של בית מלון
– שכרתי משרדים במגוון מקומות
– עבדתי גם במשרדים מפוארים וגם בפשוטים
– וגם התלבטתי ביחד עם לא מעט לקוחות…
הנה כמה כללי אצבע שגיבשתי:
- חייבים משרד
כלומר, חייבים עמדת עבודה מסודרת, שקטה ונפרדת,
שבה לא מפריעים לך לעבוד.
אחרת פשוט לא תצליח להתקדם.
- המשרד צריך להיות אסתטי ומכבד
גם עבורך – כי אתה מבלה בו הרבה זמן
וגם עבור הלקוחות – אם הם מגיעים לבקר.
יש כמובן הבדל בין משרד שנועד לקבל קהל
למשרד שנועד רק בשביל העבודה שלך,
אבל תמיד צריך להיות בו נעים למי שנמצא בו.
- לא כדאי לבזבז כסף מיותר על משרד שנועד להרשים
תדאגו שהמשרד יהיה אסתטי, יפה, נקי ונעים.
זה אפשרי באמצעים זולים יחסית:
צבע חדש, תמונות על הקיר, עציץ נחמד.
דברים שעולים מעט מאוד ונותנים רושם נעים.
יש קצת יוצאים מן הכלל הזה.
מתי כן כדאי להשקיע במשרד מרשים?
כשאתה כבר עסק גדול וצריך שהלקוחות ידעו את זה.
או כשחשוב שהלקוחות ידעו שאתה יציב כלכלית
(למשל חברות השקעות).
או אם העסק שלך מוכר יוקרה – הוא צריך להיראות כך.
אבל עסקים רגילים צריכים לשדר מקצועיות ומכובדות – לא יוקרה!
- תמיד להיות אמיתי וכנה
אל תחיה במקום שמשדר עושר ופזרנות
כשאין לך באמת את הכסף לממן את זה.
זה לא עושה טוב לך (כי אתה מרגיש שאתה חי בשקר)
וגם הלקוחות מרגישים את זה בסופו של דבר.
- זכרו שהעלויות של משרד יכולות להכביד
העלויות של משרד מפואר יכולות להיות יקרות מאוד ולהכביד על העסק.
בכלל, המדיניות הבסיסית של עסק צריכה להיות:
מינימום הוצאות,
מקסימום הכנסות
ואפס הוצאות מיותרות.
המשרד עצמו הוא לא הוצאה מיותרת –
הוא הוצאה חשובה כי אתה צריך אותו כדי לעבוד.
אבל הפאר של המשרד
שנועד רק כדי לחזק את הביטחון העצמי?
או לייצר מצג שווא?
זו הוצאה מיותרת לחלוטין.
והוצאות מיותרות בעסק הן מפתח ליצירת הפסדים,
קשיים בתזרים מזומנים – ונפילה.
אז מה עניתי לשותפות?
שיבדקו כמה שעות עבודה אפקטיביות
יוסיף להן המשרד המשותף,
ואז יוכלו לשקול אם הוא כדאי,
ושבכל מקרה יתחילו במשרד צנוע, נעים ומתפקד,
ויתמקדו בלבנות תזרים הכנסות יציב
לפני שהן משקיעות בפאר.
מקווה שעזרתי גם לך לעשות סדר בראש.