איך להכפיל הכנסות בלי להכפיל שעות עבודה

בע"ה

שלום רב,

"אני רוצה להרוויח יותר, אבל אני כבר עמוס מדי…"

זו תחושה מוכרת? אתה לא לבד.

אבל מה אם אגיד לך שהעומס הגדול הוא לא בהכרח בגלל כמות העבודה,

אלא בגלל איך שאנחנו עובדים?

הנה עובדה מפתיעה: רוב העצמאיים מקדישים 70-80%

מזמן העבודה שלהם לדברים שהלקוחות לא משלמים עליהם בכלל.

בוא ניקח דוגמה: קח חשמלאי, גרפיקאי או עורך דין – לא משנה באיזה תחום.

תבדוק כמה שעות הוא מקדיש לעבודה,

ואז תבדוק על כמה שעות מתוך זה הלקוחות באמת משלמים לו.

הפער יכול להגיע ל-70-80% של שעות שהולכות על דברים מסביב.

הנה כמה דוגמאות לבזבוזי זמן נפוצים:

1. טיפול באימיילים: אם אתה מקבל ומחזיר עשרות מיילים ביום, וכל מייל לוקח 2-3 דקות לטיפול – אתה יכול להשקיע באימיילים כמה שעות ביום! אם תרכז את הטיפול במיילים לזמן מוגדר ותייעל אותו – תחסוך שעה ביום או יותר.
2. מתעניינים שלא סוגרים: כמה זמן אתה משקיע במענה למתעניינים שבסוף לא קונים? בשיתופי פעולה שלא מניבים תוצאות? בשיווק שלא עובד?
3. תקשורת לא יעילה: האם אתה מוצא את עצמך באינסוף שיחות ופגישות שיכלו להיפתר במייל אחד או שיחת טלפון קצרה?

טיפ מיידי שאתה יכול ליישם כבר היום:

קבע לעצמך זמנים מוגדרים לטיפול במיילים ומשימות מנהלתיות.

במקום לקפוץ בין משימות כל היום, רכז אותן לשעה-שעתיים ביום.

תופתע כמה זמן זה יחסוך לך.