בע"ה
השבוע ישבתי עם יזם. יזם שמאוד אוהב לרוץ קדימה.
יש לו המון פרויקטים פתוחים, שהתחיל, לא סיים, לא סגר פינות, וחלק נכבד מהכסף שלו תקוע שם בפנים. אבל הוא – כל הזמן רץ לפרויקטים חדשים. למה? כי הישנים משעממים אותו.
התוצאה? בלאגן. חוסר סדר בכספים. וחוסר כסף.
הוא אמר לי: "העובדים שלי אומרים לי כל הזמן – אסור לך לעשות שום פרויקט חדש עד שלא תנקה את הישנים. אבל אני לא מסוגל. גם אם תגיד לי לא לעשות – אני בסוף אעשה. יש לי קוצים. אני לא יכול לעצור. אתה יכול לעזור לי? אני מפחד שבסוף הכל יקרוס כמו מגדל קלפים"
במקרים כאלה יש לי שיטה שכמעט תמיד עובדת.
אני מתחיל עם דוח תזרים. למעשה, זה שילוב של תקציב ותזרים – כמה כסף הוא צריך להוציא כל חודש, וכמה בסך הכל הוא יצטרך בשנה הקרובה. ואז אני בודק כמה הוא מכניס בכל חודש.
אתם לבד יכולים להבין שליזם כזה יש גירעון בתזרים. אבל – זה מצד אחד. מצד שני, מה שעובר לו בראש זה: "אני יודע להביא את הכסף הזה, אני יזם, אני יכול לעשות דברים, בסוף זה יסתדר…"
אז אנחנו מכינים תקציב ותזרים, ואז אני מבקש ממנו: "תגיד לי – איפה נמצא הכסף? מאיפה אתה הולך להביא את הפער?"
כמעט תמיד התשובה היא: חלק משמעותי – בנכסים הישנים. וחלק – גם בנכסים חדשים שהוא רוצה להביא.
השבוע ישבתי עם יזם כזה. הגירעון השנתי שלו עמד על כ-8 מיליון ש"ח. איפה הכסף? בערך חצי – תקוע בנכסים ישנים. ועוד חצי – הוא חושב להביא מפעולות נוספות: מכירת נכס, השקעות חדשות, ועוד.
אמרתי לו: "תשמע, אני כבר לא מסתכל על 'נכסים ישנים' ו'נכסים חדשים'. אני מסתכל על 8 מיליון שקלים. אז כשאתה בונה את רשימת המשימות השבועית שלך, אתה מתחיל ב: להביא 4 מיליון מהנכסים התקועים, וממשיך ב: להביא 4 מיליון מפעולות חדשות. עכשיו אין 'נכסים ישנים' ו'נכסים חדשים'. יש 'להביא כסף'."
המצפן הזה מאוד מאוד עוזר לנו בעסק. בין אם מדובר בשמונה מיליון, בין אם מדובר בעשרות מיליונים, ובין אם מדובר ב-30 אלף ש"ח.
ההבנה איזה סכום אני צריך לגייס ממקדת אותי מאוד לעשות את הפעולות בצורה נכונה, ולדעת מה לעשות ומה לא לעשות.
[להבדיל, זה כמו ההבדל בין להעלות סברות בשיעור עיון שאין להן נפקא מינה למעשה, לבין לימוד "לאסוקי שמעתתא אליבא דהלכתא" – שכל סברה צריכה להתממש במציאות, מה שמחייב קריטריונים קשוחים יותר, ותוצאות בשטח].
ההבנה הזאת אפשרה לו להתחיל לקדם פרויקטים שהיו תקועים כבר תקופה ארוכה, ולרתום גם אותו וגם את העובדים למהלך משמעותי של שיפור. מתוך הבנה שצריך גם את הישנים וגם את החדשים, ושאת שניהם צריך לנהל ביעילות.
אז מה עושים?
אם אתם מרגישים שיש לכם הרבה כיוונים פתוחים, או שאתם לא יודעים מה לעשות קודם או מה לעשות בכלל, והכסף איכשהו לא מגיע, תתחילו מדוח תזרים או צפי כלכלי: כמה אתם חייבים להביא בשנה הקרובה? וכמה אתם רוצים להביא?
תכתבו את המספר. תסתכלו עליו. ואז תגזרו ממנו תוכנית עבודה לשנה הקרובה.
לא "לסגור פרויקטים". לא "לעשות סדר". להביא X שקלים.
זה משנה הכל. בהצלחה!
יהושע
את התובנות האלה אני שולח כל שבוע במייל, לפני שהן מגיעות לכאן. להצטרף לרשימה