בע"ה
כולנו מכירים את התחושה המציפה הזו –
רשימת המשימות שלנו נראית כמו הר שאין לו סוף.
כל יום מביא איתו עוד ועוד משימות,
ולפעמים נדמה שאין מוצא.
במייל הזה לא אתן לך את הפתרון המלא לבעיה
[הוא מצריך קצת יותר ממייל]
אבל מה אם אגלה לך טריק קטן
שיכול להוריד הרבה מאד מהעומס הזה?
הכירו את שיטת "שתי הדקות".
העיקרון פשוט:
כשאתה נזכר במשימה שלוקחת פחות משתי דקות –
עשה אותה מיד!
בוא נראה איך זה עוזר:
1. זה מקטין את רשימת המשימות:
במקום לרשום עוד ועוד משימות קטנות, פשוט מבצעים אותן.
2. זה משחרר את המוח:
במקום לזכור אינספור פרטים קטנים, המוח שלך מתפנה למשימות המשמעותיות.
3. זה יוצר תחושת התקדמות:
כל משימה קטנה שאתה מסיים נותנת לך דחיפה קטנה של הצלחה.
איך מיישמים את זה?
כשאתה יושב לתכנן את השבוע או היום שלך:
- אם נזכרת במשימה שלוקחת פחות משתי דקות –
אל תרשום אותה. פשוט עשה אותה מיד!
- מייל קצר לענות עליו? ענה עכשיו.
- שיחת טלפון קצרה? התקשר.
חשוב לזכור:
השיטה הזו לא נועדה להחליף את העבודה
על המשימות החשובות והגדולות.
היא נועדה לפנות לך יותר זמן ומרחב מנטלי בשבילן.
התוצאה?
* רשימת משימות קצרה יותר ומנוהלת טוב יותר
* פחות עומס מנטלי
* יותר זמן ומיקוד למשימות החשובות באמת
שימו לב, לא מדובר בלבזבז את כל היום על משימות קטנות,
אלא לטפל בהן ביעילות כשהן צצות.
מה יפה בטיפ הזה?
הוא קטן, אפשר להטמיע אותו בקלות,
ולמרות זאת יש לו השפעה משמעותית על ההתנהלות שלך.