כמה זמן למען ה' לוקח לנהל עובדים???

אתמול ישב אצלי בעל עסק שהתעניין בליווי.

הוא בא בשביל לקבל כמה דברים, אבל בראש ובראשונה –

לייעל את ההתנהלות שלו מול העובדים.

כל היום הולך לי על ניהול, הוא אמר,

והמון פרויקטים חשובים וטובים יושבים לי על השולחן ולא מתקדמים.

עכשיו, לנהל עובדים זו עבודה באמת משמעותית ותובענית,

אבל זה לא אמור לקחת יום שלם.

מנהל בודד אמור לנהל לא יותר מששה גג שבעה עובדים –

לפי כל המחקרים שנעשו בתחום.

[הוא מנהל טיפה יותר, אבל בזה נטפל בשלב הבא].

אז כמה זמן לוקח לנהל עובד?

אם אנחנו מתייחסים רק לאלמנט של הניהול ,

לא להתקשקשות שמלווה את התקשורת שלנו בעבודה,

וגם לא לעבודה משותפת כמו ישיבת תכנון וכדומה –

בין חצי שעה לשעתיים בשבוע.

כולל הבקרה על מה שהוא כן ולא עשה בשבוע שחלף.

אז איך הולך כל היום?

לא ניכנס לשאלה איך הולך היום,

במקום זה נדבר על הפתרון.

בנינו לו"ז שבו יש שעתיים ביום לניהול [שזה ממש בשפע],

עוד שעתיים לכל הקשקשת מסביב –

דברים קטנים, זמינות יומיומית לעובדים,

כל הדברים הקטנים שלוקחים לנו זמן ותשומת לב,

ועוד שעתיים עד ארבע שעות מוקדשות

לקידום אמיתי של הפרויקטים שהוא רוצה לקדם,

[והן בנויות במתווה ספציפי שעליו נדבר בנפרד].

למה שעתיים עד ארבע?

כי ביום שהולך טוב יהיו לו ארבע,

וביום שיש בלגן – לא פחות משעתיים,

שבהן הוא

לא זמין לעובדים,

לא עונה למיילים,

לא עוסק בשוטף.

רק בפרויקטים.

שעתיים ביום זה לגמרי סביר, נכון?

אנחנו רק בהתוויית הדרך אצלו,

אבל אני מכיר זאת מנסיונות קודמים רבים מאד –

התמדה בשעתיים ביום בדברים החשובים,

תעיף את העסק שלו קדימה כמו שהוא לא חלם.

יש עוד המון מה לעשות שם בעסק כדי להתקדם.

אבל מיקוד בעצה טובה אחת יכול לתת שינוי דרמטי בתוצאות.

שינוי אחד קטן – לתוצאה גדולה מאד.