בע"ה
אתמול ישבתי עם בעל עסק
שרצה לדעת את המספרים האמיתיים בעסק שלו.
"תכל'ס, כמה נשאר לי ביד בסוף החודש?" הוא שאל.
"אבל זה מסובך", הוא המשיך.
"או שאקח רואה חשבון בהרבה כסף,
או שאשב הרבה שעות על זה בעצמי."
"אז אני רוצה לדעת, אבל אין לי כוח…"
"למה זה מסובך?" שאלתי אותו.
"האם יש לך רישום של הוצאות והכנסות?"
"כן, יש לי. ואפילו בתוכנה.
בלחיצת כפתור אני יכול להוציא את זה."
"אבל השאלה מה הגיע מאיזו מחלקה,
ובכל מחלקה יש רווח אחר, ומה המלאי, וזה בלגן."
"אם ככה, בוא נהפוך את זה לפשוט."
"המספר שאתה מחפש זה כמה תכל'ס נשאר לך ביד, נכון?"
וזה מה שהצעתי לו:
"בוא נעבוד בשלבים פשוטים:"
- תן לי בלחיצת כפתור מהתוכנה שלושה מספרים:
– כמה היו כלל ההכנסות
– כמה שילמת לספקים
– כמה היו שאר ההוצאות בעסק, חוץ מהספקים
- תן לי את המלאי –
זה החלק הקשה כאן. כי מלאי צריך לספור.
אבל אם אין הערכה טובה – זה מה שצריך לעשות.
- כמה הלוואות אתה מחזיר בחודש –
זה לא שייך לדוח הרווח וההפסד,
אבל זה בהחלט מוציא את הכסף מהכיס.
עם המספרים האלו אני יכול להגיד לך כמה כסף נשאר לך ביד.
אחרי זה נצטרך להעמיק ולנתח מאיפה מגיע כל דבר,
אבל את התשובה שחיפשת יהיה לך הרבה יותר מהר.
הרבה פעמים אנחנו פשוט מתבלבלים
בין העיקר – לבין כל הפיצ'רים מסביב.
ואת העיקר אפשר להשיג לא פעם הרבה יותר בקלות.
הדבר הזה נכון לא רק במספרים –
גם בשיווק, גם בהתייעלות ואפילו בחסמים שיש לנו.
אפשר למצוא נקודות שהתמקדות בהן
תיתן לנו ערך גבוה מאד בדקות בודדות של עבודה.
אני לא מגזים.